價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)
上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2.0天
授課對(duì)象:公司職能部門經(jīng)理、部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、基層主管及參與項(xiàng)目人員
授課講師:李健
隨著企業(yè)的高速發(fā)展和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)越來越多的業(yè)務(wù)面向項(xiàng)目化管理,在每個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中均需要能夠充分協(xié)調(diào)資源,保障項(xiàng)目有效運(yùn)行,需要進(jìn)行有效的計(jì)劃安排和實(shí)施跟蹤、溝通協(xié)作、風(fēng)險(xiǎn)的控制等,以保證項(xiàng)目能夠在預(yù)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量要求下達(dá)到的最終成功。項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代企業(yè)最有效的管理工具,在近10多年的管理實(shí)踐中發(fā)揮了非凡的作用。但是,企業(yè)項(xiàng)目化管理過程中,高層管理者如何有效管控項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理,成為當(dāng)今企業(yè)管理提升的最大短板。本課程重點(diǎn)面向企業(yè)中高層經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理、通過培訓(xùn),幫助受訓(xùn)人員掌握現(xiàn)代的項(xiàng)目管理知識(shí)和運(yùn)用方法,并結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目實(shí)例,指導(dǎo)管理人員梳理和優(yōu)化現(xiàn)有項(xiàng)目管理流程,建立有效項(xiàng)目運(yùn)行和控制體系。: 本課程將項(xiàng)目管理中主要的知識(shí)領(lǐng)域和過程域融合在一起,展示了完整的項(xiàng)目管理過程與核心活動(dòng),幫助學(xué)員理解項(xiàng)目管理的優(yōu)秀實(shí)踐和思維模式,以熟練應(yīng)對(duì)日程項(xiàng)目工作,提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率與質(zhì)量。
1.系統(tǒng)掌握業(yè)界領(lǐng)先的項(xiàng)目管理模式與實(shí)踐; 2.掌握項(xiàng)目管理的十大知識(shí)領(lǐng)域等關(guān)鍵構(gòu)成要素; 3.掌握從項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行,監(jiān)控直至收尾的全過程及其主要管理方法與工具; 4.掌握研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等要素的綜合管控技能; 5.學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)推行項(xiàng)目管理體系建設(shè)、優(yōu)化、變革過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn); 6.學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn); 7.分享實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目的案例資料(模板、表格、樣例……); 學(xué)員參訓(xùn)后回到自己的公司能夠很好地建立或優(yōu)化適合本企業(yè)的項(xiàng)目管理制度
一、項(xiàng)目管理的基本概念 工具:項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域圖 項(xiàng)目過程組:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾 理論:項(xiàng)目三角形原理 二、項(xiàng)目管理過程應(yīng)注意的3大分離 1. 項(xiàng)目開發(fā)與技術(shù)研究相分離 2. 產(chǎn)品線與資源線相分離 3. 商業(yè)決策和技術(shù)評(píng)審相分離 現(xiàn)場(chǎng)討論:你認(rèn)為的項(xiàng)目是什么?項(xiàng)目和運(yùn)營(yíng)的區(qū)別是什么? 階段一:項(xiàng)目啟動(dòng) 導(dǎo)入:項(xiàng)目啟動(dòng)階段的重要性及我們存在的問題 一、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 討論:成功的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn) 分析:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)展的幾個(gè)階段的關(guān)注重點(diǎn) 1. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組織形式 1)職能型組織 2)項(xiàng)目型組織 3)矩陣式組織 分析:各種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)分析及應(yīng)用環(huán)境 2. 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)和培養(yǎng)方式 1)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目小組,與管理層溝通 2)項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)模型:PMI人才三角 要求一:技術(shù)項(xiàng)目管理 要求二:領(lǐng)導(dǎo)力 要求三:戰(zhàn)略和商務(wù)管理 3)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)方式: 方法一:體系驅(qū)動(dòng)與牽引 方法二:周邊部門鍛煉 方法三:參加項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)和技能培訓(xùn) 方法四:自我批評(píng)總結(jié),改正錯(cuò)誤 方法五:資源池集中培養(yǎng) 3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中其他人員的角色與職責(zé) --項(xiàng)目核心組成員、項(xiàng)目擴(kuò)展組成員、職能部門經(jīng)理 二、制定項(xiàng)目任務(wù)書 項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),SMART原則:明確性,可度量性,可完成性,相關(guān)性,有時(shí)間限制 模板:項(xiàng)目任務(wù)書 三、制定項(xiàng)目范圍說明書 模板:項(xiàng)目范圍說明書 四、做好項(xiàng)目的相關(guān)方管理 流程:識(shí)別相關(guān)方規(guī)劃相關(guān)方參與管理相關(guān)方參與監(jiān)督相關(guān)方參與 現(xiàn)場(chǎng)討論:我司目前的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?運(yùn)作過程中存在什么問題? 現(xiàn)場(chǎng)演練:每一組選擇一個(gè)項(xiàng)目,完成以下交付件: ——項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目標(biāo)(技術(shù)指標(biāo)/功能)、主要成果及驗(yàn)收方式/標(biāo)準(zhǔn)、總體里程碑、關(guān)鍵控制點(diǎn)時(shí)間定義 階段二:項(xiàng)目計(jì)劃(任務(wù)分解) 分析:PBS、WBS、OBS之間的關(guān)系 一、工作任務(wù)分解的方法(WBS) 1. 一般工作項(xiàng)目:按照任務(wù)本身操作的方法分解 2. 技術(shù)研發(fā)型項(xiàng)目:思維導(dǎo)圖的方法(列出任務(wù)涉及到的各個(gè)維度至最小可操作的單元) 3. 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目:按照項(xiàng)目的開發(fā)階段劃分,定義出第一層的任務(wù);第二層乃至第N層的任務(wù)分解原則是任務(wù)完成周期是3天左右 演練:各組根據(jù)小組所選演練產(chǎn)品,采用WBS(活動(dòng)分解+產(chǎn)品分解)的思路,形成項(xiàng)目級(jí)計(jì)劃的活動(dòng)清單 案例:復(fù)雜任務(wù)的思維導(dǎo)圖分解(電子煙霧化材料開發(fā)項(xiàng)目) 案例:某項(xiàng)目的WBS分解過程與結(jié)果 二、進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間參數(shù) ——最早開始時(shí)間(ES)、最早完成時(shí)間(EF)、最遲開始時(shí)間(LS)、最遲完成時(shí)間(LF) 三、工作量估計(jì)的方法 方法1:類比法 方法2:專家法 方法3:三點(diǎn)法 方法4:推測(cè)法 四、活動(dòng)的四種依賴關(guān)系 關(guān)系1:結(jié)束—開始 關(guān)系2:結(jié)束--結(jié)束 關(guān)系3:開始--開始 關(guān)系4:開始--結(jié)束 五、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制方法 方法1:PERT法 方法2:關(guān)鍵路徑法(CPM) 演練1:手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算并找出關(guān)鍵路徑 演練2:估算項(xiàng)目不同層次工作的時(shí)間(結(jié)合WBS分解的練習(xí)) 六、趕工期的方法 七、時(shí)間管理及任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序的方法 方法1:順序法 方法2:倒序法 方法3:平行法 八、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 導(dǎo)入:風(fēng)險(xiǎn)和問題的區(qū)別 工具:風(fēng)險(xiǎn)管理模型 第1步:識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn) 展現(xiàn):常見的風(fēng)險(xiǎn)類別 第2步:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn) 第3步:制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 第4步:風(fēng)險(xiǎn)升級(jí) 演練:結(jié)合以前實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),分析提煉所選演練項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)(1~2條),并完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 階段三:項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控 導(dǎo)入:項(xiàng)目過程控制的必要性 要點(diǎn):項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控 工具:項(xiàng)目控制路線圖 方法:項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤 一、計(jì)劃變更控制( 第一步:識(shí)別變更 第二步:記錄變更 第三步:召開變更控制會(huì)議,做出變更決定 第四步:跟蹤變更 第五步:項(xiàng)目管理計(jì)劃更新 第六步:項(xiàng)目文件更新 二、進(jìn)度偏差控制 方法:工時(shí)壓縮法 三、項(xiàng)目資源管道管理 四、項(xiàng)目溝通管理 1. 溝通效率低下的原因 原因1:職能型組織結(jié)構(gòu) 原因2:是否推卸責(zé)任和扯皮 2. 溝通效率的提升方法 方法1:推倒厚重的部門墻 方法2:文化的建設(shè)(十要十不要) 3. 溝通管理的要點(diǎn) ——制定溝通計(jì)劃 溝通活動(dòng):會(huì)議、項(xiàng)目報(bào)告及其機(jī)制 五、質(zhì)量控制與保證 導(dǎo)入:目前項(xiàng)目質(zhì)量管理主要問題 1.質(zhì)量的定義 2.全面質(zhì)量管理(TQM)的概念 3.系統(tǒng)質(zhì)量管理體系 4.搭建分級(jí)評(píng)審體系(質(zhì)量評(píng)審) 3. 建立項(xiàng)目質(zhì)量控制機(jī)制 1)研發(fā)類的項(xiàng)目:建立產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范和技術(shù)評(píng)審清單 2)其它類型項(xiàng)目:建立項(xiàng)目目標(biāo)確認(rèn)清單 要點(diǎn):建立企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目質(zhì)量的控制機(jī)制 案例:其它企業(yè)如何進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審 討論:我司是如何對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的?哪里做得好,哪里還有提升空間 模板:技術(shù)評(píng)審清單 六、項(xiàng)目成本管理 1.估算成本的方法 方法1:專家判斷 方法2:類比估算 方法3:參數(shù)估算 方法4:自下而上估算 2.制定預(yù)算的方法 方法1:專家判斷 方法2:成本匯總 方法3:數(shù)據(jù)分析 3.控制成本的方法 方法1:專家判斷 方法2:數(shù)據(jù)分析 方法3:完工尚需績(jī)效指數(shù) 階段四:項(xiàng)目收尾 一、項(xiàng)目評(píng)估與驗(yàn)收 二、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 三、項(xiàng)目文件歸檔 工具:項(xiàng)目終止任務(wù)清單 四、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估 1.分解績(jī)效目標(biāo) 要點(diǎn):從公司總體績(jī)效指標(biāo)分解到部門和項(xiàng)目 2.設(shè)定績(jī)效目標(biāo) 方法:先設(shè)定部門的績(jī)效指標(biāo),然后再設(shè)定項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo),最后是個(gè)人績(jī)效指標(biāo)(PBC) 3.績(jī)效考核方法 1)平衡記分卡 2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo):市場(chǎng)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、過程指標(biāo) 3)PBC的考慮因素及制定方法 4.項(xiàng)目人員激勵(lì) 方法:項(xiàng)目獎(jiǎng)考慮的因素和維度 工具:項(xiàng)目管理系統(tǒng) 討論:討論公司的項(xiàng)目考核指標(biāo)有哪些?團(tuán)隊(duì)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的關(guān)系。 案例分享:某公司項(xiàng)目激勵(lì)辦法
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:研發(fā)體系管理、研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)項(xiàng)目管理、流程管理與優(yōu)化、產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計(jì)、項(xiàng)目質(zhì)量控制、研發(fā)人員培養(yǎng)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)搭建等
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