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研發(fā)項(xiàng)目管理

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上課方式:公開(kāi)課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2.0天

授課對(duì)象:研發(fā)經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理,研發(fā)工程師,工藝工程師,品質(zhì)工程師,其它項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員

授課講師:李健

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課程背景

中國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,國(guó)內(nèi)企業(yè)從營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新、制造創(chuàng)新往產(chǎn)品創(chuàng)新、研發(fā)創(chuàng)新轉(zhuǎn)換,在這個(gè)過(guò)程中大部分企業(yè)走了很多彎路,按原模式研發(fā),投入資源,結(jié)果事倍功半。 但其實(shí)研發(fā)管理有其自身的特點(diǎn),只有充分理解其特點(diǎn)并建立起相應(yīng)的體系,只有通過(guò)高效的研發(fā)項(xiàng)目管理才能有效縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期、提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效率、減少開(kāi)發(fā)浪費(fèi)、提高產(chǎn)品生命周期收入、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;才能有效提高研發(fā)資源的利用率、降低研發(fā)成本;從而在與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的較量中保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此,產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理的水平直接影響到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,甚至決定著企業(yè)的興衰成敗。 中國(guó)企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)中面臨著如下一些長(zhǎng)期困惑的問(wèn)題: ● 如何平衡市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力和客戶多變的需求,快速將產(chǎn)品推向市場(chǎng)? ● 如何建立一個(gè)良好的研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)決策評(píng)審體系來(lái)保證新產(chǎn)品“優(yōu)生優(yōu)育”? ● 如何制定一個(gè)合理和可執(zhí)行的項(xiàng)目計(jì)劃? ● 如何管理項(xiàng)目計(jì)劃,確保項(xiàng)目可交付成果按時(shí)交付? ● 項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,如何監(jiān)控各種風(fēng)險(xiǎn),并采取措施避免風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來(lái)負(fù)面影響? ● 如何管理項(xiàng)目預(yù)算,避免項(xiàng)目的超支? ● 如何進(jìn)行項(xiàng)目收尾,保證項(xiàng)目各項(xiàng)可交付成果以及項(xiàng)目文檔的歸檔? ● 如何進(jìn)行項(xiàng)目績(jī)效考核,讓項(xiàng)目成員的績(jī)效可以得到公平的評(píng)價(jià)? ● 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的過(guò)程中研發(fā)如何與市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等相關(guān)職能部門(mén)協(xié)同工作? ● 如何在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的過(guò)程中積累技術(shù)和管理的經(jīng)驗(yàn),從制度上保證公司的成功? ● 一個(gè)人做多個(gè)項(xiàng)目資源沖突、公司優(yōu)先級(jí)高的項(xiàng)目在每個(gè)部門(mén)卻無(wú)法保證資源優(yōu)先,開(kāi)始了很多項(xiàng)目卻總是不能上市、立項(xiàng)評(píng)審會(huì)上等為何總是問(wèn)題不斷? 通過(guò)培訓(xùn),可以幫助學(xué)員解答以上問(wèn)題,使學(xué)員掌握研發(fā)項(xiàng)目管理全局思維,應(yīng)用有效的模板與工具來(lái)提升研發(fā)效率。

課程目標(biāo)

● 通過(guò)15年的研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)分享幫助學(xué)員建立適合本企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目管理思路; ● 幫助學(xué)員掌握業(yè)界先進(jìn)的研發(fā)項(xiàng)目管理模式與實(shí)踐,學(xué)會(huì)與公司的規(guī)模相適應(yīng)來(lái)建立研發(fā)項(xiàng)目管理體系的方式; ● 掌握項(xiàng)目管理的決策方法,組織方法,項(xiàng)目監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)管理,預(yù)算管理,項(xiàng)目收尾等關(guān)鍵構(gòu)成要素; ● 分享中國(guó)企業(yè)推行研發(fā)項(xiàng)目管理體系建設(shè)、優(yōu)化、變革過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)及講師多年的研發(fā)管理實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目的案例資料(模板、表格、樣例……),幫助學(xué)員制定行動(dòng)計(jì)劃,便于訓(xùn)后能更好的實(shí)施研發(fā)項(xiàng)目管理體系。

課程大綱

第一講:研發(fā)項(xiàng)目管理概述(0.8h) 一、研發(fā)項(xiàng)目的理解 1. 技術(shù)研發(fā) 2. 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(結(jié)構(gòu),軟硬件) 3. 工藝開(kāi)發(fā) 4. 設(shè)備開(kāi)發(fā) 分析:研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn)和難點(diǎn) 二、項(xiàng)目管理的基本概念 1. 項(xiàng)目的含義及特點(diǎn) 2. 項(xiàng)目管理十大知識(shí)領(lǐng)域 3. 項(xiàng)目的五個(gè)過(guò)程組 ——啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾 理論:項(xiàng)目三角形原理 討論:你認(rèn)為的項(xiàng)目是什么?目前我司項(xiàng)目管理面臨的問(wèn)題是什么? 第二講:研發(fā)項(xiàng)目管理的組織保障(1.2h) 導(dǎo)入: 1. 企業(yè)的三種組織模式優(yōu)缺點(diǎn)分析 模式1:職能型——按職能模塊設(shè)立,部門(mén)負(fù)責(zé)人在職能范圍內(nèi)組織、規(guī)劃部門(mén)工作任務(wù) 模式2:項(xiàng)目型——不生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,它的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)就是項(xiàng)目(像微型公司運(yùn)行) 模式3:矩陣式——人員來(lái)自不同部門(mén),是為了某個(gè)特定的任務(wù)(項(xiàng)目)而共同工作 2. 適合研發(fā)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu) ——矩陣式組織結(jié)構(gòu)實(shí)施條件 一、企業(yè)在項(xiàng)目管理組織運(yùn)作中存在的典型問(wèn)題 問(wèn)題1:部門(mén)之間協(xié)調(diào)困難,溝通效率低 問(wèn)題2:人員忙閑不均 問(wèn)題3:項(xiàng)目成員更改頻繁 問(wèn)題4:忙于救火 二、研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè) 1. 構(gòu)建項(xiàng)目小組 2. 明確各崗位角色職責(zé)與義務(wù) ——項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目小組成員、外圍小組成員、職能部門(mén)經(jīng)理 工具:項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)模型 分析:組織運(yùn)作中影響項(xiàng)目小組成功的因素 三、做好項(xiàng)目的相關(guān)方管理 管理過(guò)程:識(shí)別—規(guī)劃—管理—監(jiān)督 討論:我司目前的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?運(yùn)作過(guò)程中存在什么問(wèn)題? 管理篇:明晰客戶需求,做好研發(fā)項(xiàng)目全流程管理 第一步:識(shí)別客戶的需求,設(shè)定項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)(0.9h) 1. 識(shí)別客戶的真正需求 案例:通過(guò)4個(gè)經(jīng)典案例分析識(shí)別客戶需求的方法 2. 將客戶的真正需求轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)需求輸入 模板:設(shè)計(jì)需求輸入模板 3. 將設(shè)計(jì)需求輸入轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo) 工具:質(zhì)量功能展開(kāi)(QFD) 討論:我司如何識(shí)別客戶需求,如何轉(zhuǎn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求? 案例:其它企業(yè)如何轉(zhuǎn)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求 第二步:立項(xiàng)管理,做好項(xiàng)目前的充分準(zhǔn)備(2h) 導(dǎo)入:為什么需要項(xiàng)目立項(xiàng)決策機(jī)制? 1. 建立項(xiàng)目立項(xiàng)決策機(jī)制(主要明確四個(gè)方面內(nèi)容) ——公司級(jí)的投資決策委員會(huì)(人員組成及職責(zé))、決策的流程、投資決策委員會(huì)高效運(yùn)作的方法、決策完成后的執(zhí)行注意事項(xiàng) 討論:我司有沒(méi)有項(xiàng)目立項(xiàng)決策機(jī)制?是怎么進(jìn)行的? 案例:其它企業(yè)如何進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)決策? 2. 制定項(xiàng)目任務(wù)書(shū) 項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),SMART原則:明確性,可度量性,可完成性,相關(guān)性,有時(shí)間限制 模板:項(xiàng)目任務(wù)書(shū) 3. 制定項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 模板:項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū) 演練:每一組根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目管理的概念討論確定一個(gè)可行的產(chǎn)品(已完成的或?qū)⒁M(jìn)行的) 完成交付件:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目目標(biāo)(技術(shù)指標(biāo)/功能),主要成果及驗(yàn)收方式/標(biāo)準(zhǔn),總體里程碑,關(guān)鍵控制點(diǎn)時(shí)間定義 模板:項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū) 4. 任命項(xiàng)目經(jīng)理(給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)) 5. 開(kāi)展項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議 6. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 第三步:計(jì)劃管理,細(xì)化研發(fā)項(xiàng)目的任務(wù)分解 分析:PBS、WBS、OBS之間的關(guān)系 一、工作任務(wù)分解(WBS)(1.5h) 1. WBS的輸入信息 2. WBS之前的準(zhǔn)備工作 3. 具體進(jìn)行WBS的方法 1)技術(shù)研發(fā)型項(xiàng)目:思維導(dǎo)圖的方法(列出任務(wù)涉及到的各個(gè)維度至最小可操作的單元) 2)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目:按照項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)階段劃分,定義出第一層的任務(wù);第二層乃至第N層的任務(wù)分解原則是任務(wù)完成周期是3天左右 演練:各組根據(jù)小組所選演練產(chǎn)品,采用WBS的思路,形成項(xiàng)目級(jí)計(jì)劃的活動(dòng)清單 案例:復(fù)雜任務(wù)的思維導(dǎo)圖分解(電子煙霧化材料開(kāi)發(fā)項(xiàng)目) 案例:某研發(fā)項(xiàng)目的WBS分解過(guò)程與結(jié)果 二、進(jìn)度計(jì)劃中的時(shí)間參數(shù)制定(二~四:1.5h) 1. 最早開(kāi)始時(shí)間(ES) 2. 最早完成時(shí)間(EF) 3. 最遲開(kāi)始時(shí)間(LS) 4. 最遲完成時(shí)間(LF) 三、工作量估計(jì) ——類比法、專家法、三點(diǎn)法、推測(cè)法 分析:活動(dòng)的四種依賴關(guān)系(結(jié)束—開(kāi)始、結(jié)束—結(jié)束、開(kāi)始—開(kāi)始、開(kāi)始—結(jié)束) 四、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制 ——PERT法、關(guān)鍵路徑法(CPM) 演練:手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算并找出關(guān)鍵路徑;估算項(xiàng)目不同層次工作的時(shí)間 補(bǔ)充:趕工期的方法 五、時(shí)間管理及任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序(五~六:1h) ——順序法、倒序法、平行法 六、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 導(dǎo)入:風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題的區(qū)別 工具:風(fēng)險(xiǎn)管理模型 第1步:識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn) 展現(xiàn):常見(jiàn)的研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)類別 第2步:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn) 第3步:制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 第4步:風(fēng)險(xiǎn)升級(jí) 演練:結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn),分析提煉所選演練項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)(1~2條),并完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 第四步:過(guò)程控制,根據(jù)項(xiàng)目情況及時(shí)進(jìn)行管理(1.5h) 導(dǎo)入:項(xiàng)目計(jì)劃控制的必要性 要點(diǎn):項(xiàng)目的分層實(shí)施與分層監(jiān)控 工具:項(xiàng)目控制路線圖 方法:項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤 管理一:項(xiàng)目變更控制 要點(diǎn):找準(zhǔn)項(xiàng)目變更的源頭,注意變更流程中的注意事項(xiàng) 管理二:項(xiàng)目進(jìn)度控制 現(xiàn)象:發(fā)現(xiàn)偏差 方法:工時(shí)壓縮法 管理三:項(xiàng)目資源管道管理 管理四:項(xiàng)目溝通管理 1. 溝通效率低下的原因及提升方法 原因:職能型組織結(jié)構(gòu);是否推卸責(zé)任和扯皮 方法:推倒厚重的部門(mén)墻;文化的建設(shè)(十要十不要) 2. 溝通管理的規(guī)則要點(diǎn) 要點(diǎn):制定溝通計(jì)劃 溝通活動(dòng):會(huì)議、項(xiàng)目報(bào)告及其機(jī)制 管理五:設(shè)計(jì)質(zhì)量控制與保證 導(dǎo)入:目前研發(fā)質(zhì)量管理主要問(wèn)題 1.設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制工具 1)QFD:確認(rèn)客戶需求 2)FMEA:識(shí)別設(shè)計(jì)階段的潛在失效影響因素 3)DOE: 優(yōu)化材料,結(jié)構(gòu)和工藝的設(shè)計(jì),使設(shè)計(jì)指標(biāo)達(dá)到最優(yōu) 2.分級(jí)評(píng)審體系:從業(yè)務(wù)級(jí)到模塊級(jí) 3.技術(shù)評(píng)審的四大原則 4.技術(shù)評(píng)審的四個(gè)誤區(qū) 5.技術(shù)評(píng)審常見(jiàn)的問(wèn)題 6.技術(shù)評(píng)審流程 7.如何看待技術(shù)評(píng)審 8.建立設(shè)計(jì)質(zhì)量控制機(jī)制(三個(gè)層面內(nèi)容) 內(nèi)容1:產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)范(設(shè)計(jì)規(guī)范模板) 內(nèi)容2:技術(shù)評(píng)審規(guī)范,技術(shù)評(píng)審的方法 內(nèi)容3:企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制機(jī)制 討論:我司是如何對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的?哪里做得好,哪里還有提升空間 案例:其它企業(yè)如何進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審 模板:設(shè)計(jì)規(guī)范模板;技術(shù)評(píng)審check list 管理六:項(xiàng)目成本管理 導(dǎo)入:設(shè)計(jì)成本的重要性 方法: 1.設(shè)計(jì)成本管理方法--目標(biāo)成本法 2.降低設(shè)計(jì)成本的方法 1)物料選型控制 2)可制造性設(shè)計(jì)(DFM) 3)可維護(hù)性設(shè)計(jì) 4)老產(chǎn)品的設(shè)計(jì)優(yōu)化 案例:降低目標(biāo)設(shè)計(jì)成本示例 第五步:項(xiàng)目收尾,歸檔資料進(jìn)行評(píng)估(0.8h) 一、項(xiàng)目文件歸檔 工具:項(xiàng)目終止任務(wù)清單 二、項(xiàng)目評(píng)估與驗(yàn)收 三、研發(fā)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵 1.研發(fā)項(xiàng)目成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 2.項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個(gè)人修養(yǎng) 3.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程 4.研發(fā)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和績(jī)效管理 5.項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理 四、研發(fā)績(jī)效評(píng)估 1. 分解績(jī)效目標(biāo) 要點(diǎn):從公司總體績(jī)效指標(biāo)分解到部門(mén)和項(xiàng)目 2. 設(shè)定績(jī)效目標(biāo) 方法:先設(shè)定部門(mén)的績(jī)效指標(biāo),然后再設(shè)定項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo),最后是個(gè)人績(jī)效指標(biāo)(PBC) 案例:某公司研發(fā)部門(mén)的KPI指標(biāo)分析 3.績(jī)效考核方法 1)平衡記分卡 2)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo):市場(chǎng)指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、過(guò)程指標(biāo) 3)PBC的考慮因素及制定方法

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