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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2.0天
授課對象:公司職能部門經(jīng)理、部長、項目經(jīng)理、基層主管及參與項目人員
授課講師:李健
隨著企業(yè)的高速發(fā)展和行業(yè)競爭的加劇,企業(yè)越來越多的業(yè)務(wù)面向項目化管理,在每個項目運行過程中均需要能夠充分協(xié)調(diào)資源,保障項目有效運行,需要進(jìn)行有效的計劃安排和實施跟蹤、溝通協(xié)作、風(fēng)險的控制等,以保證項目能夠在預(yù)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量要求下達(dá)到的最終成功。項目管理作為現(xiàn)代企業(yè)最有效的管理工具,在近10多年的管理實踐中發(fā)揮了非凡的作用。但是,企業(yè)項目化管理過程中,高層管理者如何有效管控項目及項目經(jīng)理,成為當(dāng)今企業(yè)管理提升的最大短板。本課程重點面向企業(yè)中高層經(jīng)理,項目經(jīng)理、通過培訓(xùn),幫助受訓(xùn)人員掌握現(xiàn)代的項目管理知識和運用方法,并結(jié)合企業(yè)項目實例,指導(dǎo)管理人員梳理和優(yōu)化現(xiàn)有項目管理流程,建立有效項目運行和控制體系。: 本課程將項目管理中主要的知識領(lǐng)域和過程域融合在一起,展示了完整的項目管理過程與核心活動,幫助學(xué)員理解項目管理的優(yōu)秀實踐和思維模式,以熟練應(yīng)對日程項目工作,提高項目的運作效率與質(zhì)量。
1.系統(tǒng)掌握業(yè)界領(lǐng)先的項目管理模式與實踐; 2.掌握項目管理的十大知識領(lǐng)域等關(guān)鍵構(gòu)成要素; 3.掌握從項目啟動、計劃、執(zhí)行,監(jiān)控直至收尾的全過程及其主要管理方法與工具; 4.掌握研發(fā)項目的進(jìn)度、資源、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通等要素的綜合管控技能; 5.學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)推行項目管理體系建設(shè)、優(yōu)化、變革過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn); 6.學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)在實施項目管理方面的實踐經(jīng)驗; 7.分享實戰(zhàn)項目的案例資料(模板、表格、樣例……); 學(xué)員參訓(xùn)后回到自己的公司能夠很好地建立或優(yōu)化適合本企業(yè)的項目管理制度
一、項目管理的基本概念 工具:項目管理十大知識領(lǐng)域圖 項目過程組:啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾 理論:項目三角形原理 二、項目管理過程應(yīng)注意的3大分離 1. 項目開發(fā)與技術(shù)研究相分離 2. 產(chǎn)品線與資源線相分離 3. 商業(yè)決策和技術(shù)評審相分離 現(xiàn)場討論:你認(rèn)為的項目是什么?項目和運營的區(qū)別是什么? 階段一:項目啟動 導(dǎo)入:項目啟動階段的重要性及我們存在的問題 一、組建項目團(tuán)隊 討論:成功的項目團(tuán)隊的特點 分析:項目團(tuán)隊發(fā)展的幾個階段的關(guān)注重點 1. 項目團(tuán)隊的組織形式 1)職能型組織 2)項目型組織 3)矩陣式組織 分析:各種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點分析及應(yīng)用環(huán)境 2. 項目經(jīng)理的職責(zé)和培養(yǎng)方式 1)項目經(jīng)理的職責(zé):領(lǐng)導(dǎo)項目小組,與管理層溝通 2)項目經(jīng)理素質(zhì)模型:PMI人才三角 要求一:技術(shù)項目管理 要求二:領(lǐng)導(dǎo)力 要求三:戰(zhàn)略和商務(wù)管理 3)項目經(jīng)理的培養(yǎng)方式: 方法一:體系驅(qū)動與牽引 方法二:周邊部門鍛煉 方法三:參加項目經(jīng)理知識和技能培訓(xùn) 方法四:自我批評總結(jié),改正錯誤 方法五:資源池集中培養(yǎng) 3. 項目團(tuán)隊中其他人員的角色與職責(zé) --項目核心組成員、項目擴(kuò)展組成員、職能部門經(jīng)理 二、制定項目任務(wù)書 項目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),SMART原則:明確性,可度量性,可完成性,相關(guān)性,有時間限制 模板:項目任務(wù)書 三、制定項目范圍說明書 模板:項目范圍說明書 四、做好項目的相關(guān)方管理 流程:識別相關(guān)方規(guī)劃相關(guān)方參與管理相關(guān)方參與監(jiān)督相關(guān)方參與 現(xiàn)場討論:我司目前的項目組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?運作過程中存在什么問題? 現(xiàn)場演練:每一組選擇一個項目,完成以下交付件: ——項目名稱、項目目標(biāo)(技術(shù)指標(biāo)/功能)、主要成果及驗收方式/標(biāo)準(zhǔn)、總體里程碑、關(guān)鍵控制點時間定義 階段二:項目計劃(任務(wù)分解) 分析:PBS、WBS、OBS之間的關(guān)系 一、工作任務(wù)分解的方法(WBS) 1. 一般工作項目:按照任務(wù)本身操作的方法分解 2. 技術(shù)研發(fā)型項目:思維導(dǎo)圖的方法(列出任務(wù)涉及到的各個維度至最小可操作的單元) 3. 產(chǎn)品開發(fā)項目:按照項目的開發(fā)階段劃分,定義出第一層的任務(wù);第二層乃至第N層的任務(wù)分解原則是任務(wù)完成周期是3天左右 演練:各組根據(jù)小組所選演練產(chǎn)品,采用WBS(活動分解+產(chǎn)品分解)的思路,形成項目級計劃的活動清單 案例:復(fù)雜任務(wù)的思維導(dǎo)圖分解(電子煙霧化材料開發(fā)項目) 案例:某項目的WBS分解過程與結(jié)果 二、進(jìn)度計劃中的時間參數(shù) ——最早開始時間(ES)、最早完成時間(EF)、最遲開始時間(LS)、最遲完成時間(LF) 三、工作量估計的方法 方法1:類比法 方法2:專家法 方法3:三點法 方法4:推測法 四、活動的四種依賴關(guān)系 關(guān)系1:結(jié)束—開始 關(guān)系2:結(jié)束--結(jié)束 關(guān)系3:開始--開始 關(guān)系4:開始--結(jié)束 五、項目進(jìn)度計劃編制方法 方法1:PERT法 方法2:關(guān)鍵路徑法(CPM) 演練1:手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖,計算并找出關(guān)鍵路徑 演練2:估算項目不同層次工作的時間(結(jié)合WBS分解的練習(xí)) 六、趕工期的方法 七、時間管理及任務(wù)優(yōu)先級排序的方法 方法1:順序法 方法2:倒序法 方法3:平行法 八、風(fēng)險管理計劃 導(dǎo)入:風(fēng)險和問題的區(qū)別 工具:風(fēng)險管理模型 第1步:識別和分析風(fēng)險 展現(xiàn):常見的風(fēng)險類別 第2步:評估風(fēng)險 第3步:制定風(fēng)險管理計劃 第4步:風(fēng)險升級 演練:結(jié)合以前實際項目經(jīng)驗,分析提煉所選演練項目的風(fēng)險(1~2條),并完成項目風(fēng)險管理計劃 階段三:項目執(zhí)行與監(jiān)控 導(dǎo)入:項目過程控制的必要性 要點:項目的分層實施與分層監(jiān)控 工具:項目控制路線圖 方法:項目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤 一、計劃變更控制( 第一步:識別變更 第二步:記錄變更 第三步:召開變更控制會議,做出變更決定 第四步:跟蹤變更 第五步:項目管理計劃更新 第六步:項目文件更新 二、進(jìn)度偏差控制 方法:工時壓縮法 三、項目資源管道管理 四、項目溝通管理 1. 溝通效率低下的原因 原因1:職能型組織結(jié)構(gòu) 原因2:是否推卸責(zé)任和扯皮 2. 溝通效率的提升方法 方法1:推倒厚重的部門墻 方法2:文化的建設(shè)(十要十不要) 3. 溝通管理的要點 ——制定溝通計劃 溝通活動:會議、項目報告及其機(jī)制 五、質(zhì)量控制與保證 導(dǎo)入:目前項目質(zhì)量管理主要問題 1.質(zhì)量的定義 2.全面質(zhì)量管理(TQM)的概念 3.系統(tǒng)質(zhì)量管理體系 4.搭建分級評審體系(質(zhì)量評審) 3. 建立項目質(zhì)量控制機(jī)制 1)研發(fā)類的項目:建立產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范和技術(shù)評審清單 2)其它類型項目:建立項目目標(biāo)確認(rèn)清單 要點:建立企業(yè)內(nèi)部項目質(zhì)量的控制機(jī)制 案例:其它企業(yè)如何進(jìn)行項目質(zhì)量評審 討論:我司是如何對項目質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)的?哪里做得好,哪里還有提升空間 模板:技術(shù)評審清單 六、項目成本管理 1.估算成本的方法 方法1:專家判斷 方法2:類比估算 方法3:參數(shù)估算 方法4:自下而上估算 2.制定預(yù)算的方法 方法1:專家判斷 方法2:成本匯總 方法3:數(shù)據(jù)分析 3.控制成本的方法 方法1:專家判斷 方法2:數(shù)據(jù)分析 方法3:完工尚需績效指數(shù) 階段四:項目收尾 一、項目評估與驗收 二、項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié) 三、項目文件歸檔 工具:項目終止任務(wù)清單 四、項目績效評估 1.分解績效目標(biāo) 要點:從公司總體績效指標(biāo)分解到部門和項目 2.設(shè)定績效目標(biāo) 方法:先設(shè)定部門的績效指標(biāo),然后再設(shè)定項目績效目標(biāo),最后是個人績效指標(biāo)(PBC) 3.績效考核方法 1)平衡記分卡 2)項目團(tuán)隊績效關(guān)鍵指標(biāo):市場指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)、過程指標(biāo) 3)PBC的考慮因素及制定方法 4.項目人員激勵 方法:項目獎考慮的因素和維度 工具:項目管理系統(tǒng) 討論:討論公司的項目考核指標(biāo)有哪些?團(tuán)隊績效與個人績效的關(guān)系。 案例分享:某公司項目激勵辦法
擅長領(lǐng)域:研發(fā)體系管理、研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)項目管理、流程管理與優(yōu)化、產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計、項目質(zhì)量控制、研發(fā)人員培養(yǎng)、研發(fā)團(tuán)隊搭建等
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