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上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時間上課時間:2.0天
授課對象:研發(fā)經(jīng)理,項目經(jīng)理,研發(fā)工程師,工藝工程師,品質(zhì)工程師,其它項目團隊成員
授課講師:李健
中國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,國內(nèi)企業(yè)從營銷創(chuàng)新、制造創(chuàng)新往產(chǎn)品創(chuàng)新、研發(fā)創(chuàng)新轉(zhuǎn)換,在這個過程中大部分企業(yè)走了很多彎路,按原模式研發(fā),投入資源,結(jié)果事倍功半。 但其實研發(fā)管理有其自身的特點,只有充分理解其特點并建立起相應(yīng)的體系,只有通過高效的研發(fā)項目管理才能有效縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、提高產(chǎn)品開發(fā)效率、減少開發(fā)浪費、提高產(chǎn)品生命周期收入、提升市場競爭力;才能有效提高研發(fā)資源的利用率、降低研發(fā)成本;從而在與競爭對手的較量中保持持續(xù)競爭優(yōu)勢。因此,產(chǎn)品研發(fā)項目管理的水平直接影響到企業(yè)核心競爭力的提高,甚至決定著企業(yè)的興衰成敗。 中國企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)中面臨著如下一些長期困惑的問題: ● 如何平衡市場競爭的壓力和客戶多變的需求,快速將產(chǎn)品推向市場? ● 如何建立一個良好的研發(fā)項目立項決策評審體系來保證新產(chǎn)品“優(yōu)生優(yōu)育”? ● 如何制定一個合理和可執(zhí)行的項目計劃? ● 如何管理項目計劃,確保項目可交付成果按時交付? ● 項目執(zhí)行過程中,如何監(jiān)控各種風險,并采取措施避免風險給項目帶來負面影響? ● 如何管理項目預(yù)算,避免項目的超支? ● 如何進行項目收尾,保證項目各項可交付成果以及項目文檔的歸檔? ● 如何進行項目績效考核,讓項目成員的績效可以得到公平的評價? ● 產(chǎn)品開發(fā)的過程中研發(fā)如何與市場、財務(wù)、生產(chǎn)、采購等相關(guān)職能部門協(xié)同工作? ● 如何在產(chǎn)品開發(fā)的過程中積累技術(shù)和管理的經(jīng)驗,從制度上保證公司的成功? ● 一個人做多個項目資源沖突、公司優(yōu)先級高的項目在每個部門卻無法保證資源優(yōu)先,開始了很多項目卻總是不能上市、立項評審會上等為何總是問題不斷? 通過培訓(xùn),可以幫助學員解答以上問題,使學員掌握研發(fā)項目管理全局思維,應(yīng)用有效的模板與工具來提升研發(fā)效率。
● 通過15年的研發(fā)項目管理實戰(zhàn)經(jīng)驗分享幫助學員建立適合本企業(yè)的研發(fā)項目管理思路; ● 幫助學員掌握業(yè)界先進的研發(fā)項目管理模式與實踐,學會與公司的規(guī)模相適應(yīng)來建立研發(fā)項目管理體系的方式; ● 掌握項目管理的決策方法,組織方法,項目監(jiān)控,風險管理,預(yù)算管理,項目收尾等關(guān)鍵構(gòu)成要素; ● 分享中國企業(yè)推行研發(fā)項目管理體系建設(shè)、優(yōu)化、變革過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)及講師多年的研發(fā)管理實戰(zhàn)項目的案例資料(模板、表格、樣例……),幫助學員制定行動計劃,便于訓(xùn)后能更好的實施研發(fā)項目管理體系。
第一講:研發(fā)項目管理概述(0.8h) 一、研發(fā)項目的理解 1. 技術(shù)研發(fā) 2. 產(chǎn)品開發(fā)(結(jié)構(gòu),軟硬件) 3. 工藝開發(fā) 4. 設(shè)備開發(fā) 分析:研發(fā)項目的特點和難點 二、項目管理的基本概念 1. 項目的含義及特點 2. 項目管理十大知識領(lǐng)域 3. 項目的五個過程組 ——啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾 理論:項目三角形原理 討論:你認為的項目是什么?目前我司項目管理面臨的問題是什么? 第二講:研發(fā)項目管理的組織保障(1.2h) 導(dǎo)入: 1. 企業(yè)的三種組織模式優(yōu)缺點分析 模式1:職能型——按職能模塊設(shè)立,部門負責人在職能范圍內(nèi)組織、規(guī)劃部門工作任務(wù) 模式2:項目型——不生產(chǎn)標準產(chǎn)品,它的經(jīng)營業(yè)務(wù)就是項目(像微型公司運行) 模式3:矩陣式——人員來自不同部門,是為了某個特定的任務(wù)(項目)而共同工作 2. 適合研發(fā)項目的組織結(jié)構(gòu) ——矩陣式組織結(jié)構(gòu)實施條件 一、企業(yè)在項目管理組織運作中存在的典型問題 問題1:部門之間協(xié)調(diào)困難,溝通效率低 問題2:人員忙閑不均 問題3:項目成員更改頻繁 問題4:忙于救火 二、研發(fā)項目團隊建設(shè) 1. 構(gòu)建項目小組 2. 明確各崗位角色職責與義務(wù) ——項目經(jīng)理、項目小組成員、外圍小組成員、職能部門經(jīng)理 工具:項目經(jīng)理素質(zhì)模型 分析:組織運作中影響項目小組成功的因素 三、做好項目的相關(guān)方管理 管理過程:識別—規(guī)劃—管理—監(jiān)督 討論:我司目前的項目組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?運作過程中存在什么問題? 管理篇:明晰客戶需求,做好研發(fā)項目全流程管理 第一步:識別客戶的需求,設(shè)定項目技術(shù)指標(0.9h) 1. 識別客戶的真正需求 案例:通過4個經(jīng)典案例分析識別客戶需求的方法 2. 將客戶的真正需求轉(zhuǎn)化為設(shè)計需求輸入 模板:設(shè)計需求輸入模板 3. 將設(shè)計需求輸入轉(zhuǎn)化為項目技術(shù)指標 工具:質(zhì)量功能展開(QFD) 討論:我司如何識別客戶需求,如何轉(zhuǎn)化產(chǎn)品設(shè)計需求? 案例:其它企業(yè)如何轉(zhuǎn)化產(chǎn)品設(shè)計需求 第二步:立項管理,做好項目前的充分準備(2h) 導(dǎo)入:為什么需要項目立項決策機制? 1. 建立項目立項決策機制(主要明確四個方面內(nèi)容) ——公司級的投資決策委員會(人員組成及職責)、決策的流程、投資決策委員會高效運作的方法、決策完成后的執(zhí)行注意事項 討論:我司有沒有項目立項決策機制?是怎么進行的? 案例:其它企業(yè)如何進行項目立項決策? 2. 制定項目任務(wù)書 項目目標的標準,SMART原則:明確性,可度量性,可完成性,相關(guān)性,有時間限制 模板:項目任務(wù)書 3. 制定項目范圍說明書 模板:項目范圍說明書 演練:每一組根據(jù)研發(fā)項目管理的概念討論確定一個可行的產(chǎn)品(已完成的或?qū)⒁M行的) 完成交付件:項目名稱、項目目標(技術(shù)指標/功能),主要成果及驗收方式/標準,總體里程碑,關(guān)鍵控制點時間定義 模板:項目立項申請書 4. 任命項目經(jīng)理(給項目經(jīng)理授權(quán)) 5. 開展項目啟動會議 6. 組建項目團隊 第三步:計劃管理,細化研發(fā)項目的任務(wù)分解 分析:PBS、WBS、OBS之間的關(guān)系 一、工作任務(wù)分解(WBS)(1.5h) 1. WBS的輸入信息 2. WBS之前的準備工作 3. 具體進行WBS的方法 1)技術(shù)研發(fā)型項目:思維導(dǎo)圖的方法(列出任務(wù)涉及到的各個維度至最小可操作的單元) 2)產(chǎn)品開發(fā)項目:按照項目的開發(fā)階段劃分,定義出第一層的任務(wù);第二層乃至第N層的任務(wù)分解原則是任務(wù)完成周期是3天左右 演練:各組根據(jù)小組所選演練產(chǎn)品,采用WBS的思路,形成項目級計劃的活動清單 案例:復(fù)雜任務(wù)的思維導(dǎo)圖分解(電子煙霧化材料開發(fā)項目) 案例:某研發(fā)項目的WBS分解過程與結(jié)果 二、進度計劃中的時間參數(shù)制定(二~四:1.5h) 1. 最早開始時間(ES) 2. 最早完成時間(EF) 3. 最遲開始時間(LS) 4. 最遲完成時間(LF) 三、工作量估計 ——類比法、專家法、三點法、推測法 分析:活動的四種依賴關(guān)系(結(jié)束—開始、結(jié)束—結(jié)束、開始—開始、開始—結(jié)束) 四、項目進度計劃編制 ——PERT法、關(guān)鍵路徑法(CPM) 演練:手工繪制網(wǎng)絡(luò)圖,計算并找出關(guān)鍵路徑;估算項目不同層次工作的時間 補充:趕工期的方法 五、時間管理及任務(wù)優(yōu)先級排序(五~六:1h) ——順序法、倒序法、平行法 六、風險管理計劃 導(dǎo)入:風險和問題的區(qū)別 工具:風險管理模型 第1步:識別和分析風險 展現(xiàn):常見的研發(fā)風險類別 第2步:評估風險 第3步:制定風險管理計劃 第4步:風險升級 演練:結(jié)合實際經(jīng)驗,分析提煉所選演練項目的風險(1~2條),并完成項目風險管理計劃 第四步:過程控制,根據(jù)項目情況及時進行管理(1.5h) 導(dǎo)入:項目計劃控制的必要性 要點:項目的分層實施與分層監(jiān)控 工具:項目控制路線圖 方法:項目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤 管理一:項目變更控制 要點:找準項目變更的源頭,注意變更流程中的注意事項 管理二:項目進度控制 現(xiàn)象:發(fā)現(xiàn)偏差 方法:工時壓縮法 管理三:項目資源管道管理 管理四:項目溝通管理 1. 溝通效率低下的原因及提升方法 原因:職能型組織結(jié)構(gòu);是否推卸責任和扯皮 方法:推倒厚重的部門墻;文化的建設(shè)(十要十不要) 2. 溝通管理的規(guī)則要點 要點:制定溝通計劃 溝通活動:會議、項目報告及其機制 管理五:設(shè)計質(zhì)量控制與保證 導(dǎo)入:目前研發(fā)質(zhì)量管理主要問題 1.設(shè)計質(zhì)量的控制工具 1)QFD:確認客戶需求 2)FMEA:識別設(shè)計階段的潛在失效影響因素 3)DOE: 優(yōu)化材料,結(jié)構(gòu)和工藝的設(shè)計,使設(shè)計指標達到最優(yōu) 2.分級評審體系:從業(yè)務(wù)級到模塊級 3.技術(shù)評審的四大原則 4.技術(shù)評審的四個誤區(qū) 5.技術(shù)評審常見的問題 6.技術(shù)評審流程 7.如何看待技術(shù)評審 8.建立設(shè)計質(zhì)量控制機制(三個層面內(nèi)容) 內(nèi)容1:產(chǎn)品設(shè)計規(guī)范(設(shè)計規(guī)范模板) 內(nèi)容2:技術(shù)評審規(guī)范,技術(shù)評審的方法 內(nèi)容3:企業(yè)內(nèi)部設(shè)計質(zhì)量的控制機制 討論:我司是如何對設(shè)計質(zhì)量進行把關(guān)的?哪里做得好,哪里還有提升空間 案例:其它企業(yè)如何進行設(shè)計評審 模板:設(shè)計規(guī)范模板;技術(shù)評審check list 管理六:項目成本管理 導(dǎo)入:設(shè)計成本的重要性 方法: 1.設(shè)計成本管理方法--目標成本法 2.降低設(shè)計成本的方法 1)物料選型控制 2)可制造性設(shè)計(DFM) 3)可維護性設(shè)計 4)老產(chǎn)品的設(shè)計優(yōu)化 案例:降低目標設(shè)計成本示例 第五步:項目收尾,歸檔資料進行評估(0.8h) 一、項目文件歸檔 工具:項目終止任務(wù)清單 二、項目評估與驗收 三、研發(fā)項目成功的關(guān)鍵 1.研發(fā)項目成功和失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié) 2.項目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)換和個人修養(yǎng) 3.結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程 4.研發(fā)項目的團隊建設(shè)和績效管理 5.項目經(jīng)理的培養(yǎng)和研發(fā)人員的職業(yè)生涯管理 四、研發(fā)績效評估 1. 分解績效目標 要點:從公司總體績效指標分解到部門和項目 2. 設(shè)定績效目標 方法:先設(shè)定部門的績效指標,然后再設(shè)定項目績效目標,最后是個人績效指標(PBC) 案例:某公司研發(fā)部門的KPI指標分析 3.績效考核方法 1)平衡記分卡 2)項目團隊績效關(guān)鍵指標:市場指標、財務(wù)指標、過程指標 3)PBC的考慮因素及制定方法
擅長領(lǐng)域:研發(fā)體系管理、研發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃、研發(fā)項目管理、流程管理與優(yōu)化、產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計、項目質(zhì)量控制、研發(fā)人員培養(yǎng)、研發(fā)團隊搭建等
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