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專注講師經(jīng)紀(jì)13年,堅(jiān)決不做終端

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《ChatGPT九劍-爆款辦公場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》

價(jià)格:聯(lián)系客服報(bào)價(jià)

上課方式:公開課/內(nèi)訓(xùn)/總裁班課程 時(shí)間上課時(shí)間:2天

授課對(duì)象:企業(yè)中高層管理人員;行政、秘書、文職等辦公室工作人員;技術(shù)支持與研發(fā)團(tuán)隊(duì)成員;有意提升辦公效率的員工

授課講師:叢興飛

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課程背景

“我們不會(huì)被AI代替,但善用AI的人,會(huì)替代我們”——億隆·馬斯克 在現(xiàn)代辦公環(huán)境中,否常常感到員工的工作效率低下? 每天堆積如山的郵件、冗長(zhǎng)復(fù)雜的文檔、繁瑣的日常任務(wù),是否讓員工感到力不從心? 是否有一種工具,能夠幫助員工快速理清思路、優(yōu)化流程、提高效率? 這是一門專門針對(duì)提升工作效率,釋放崗位產(chǎn)能的AI爆款辦公場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)營(yíng)!每員工都可以擁有一個(gè)智能辦公助手,能幫員工快速處理海量信息,生成高質(zhì)量的文檔,甚至為員工提供創(chuàng)意和建議。 無論是撰寫報(bào)告、制定計(jì)劃,還是處理數(shù)據(jù)分析,都能讓工作事半功倍。 本課程旨在通過實(shí)際案例和練習(xí),幫助企業(yè)員工掌握ChatGPT在文檔、表格和圖像處理中的具體應(yīng)用技巧,提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過2天課程時(shí)間,幫助企業(yè)顯著提升覆蓋80%日常工作場(chǎng)景的工作效率。 讓我們一起,告別低效,迎接高效工作的AI新時(shí)代!

課程目標(biāo)

● 提高辦公效率,降低運(yùn)營(yíng)成本:掌握ChatGPT自動(dòng)化處理文檔、表格和圖像,顯著減少手工操作時(shí)間和出錯(cuò)率,從而提升整體辦公效率和降低相關(guān)運(yùn)營(yíng)成本 ● 提升員工技能,推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新:掌握ChatGPT的應(yīng)用技巧后,將大幅提升其技術(shù)能力,促進(jìn)企業(yè)在技術(shù)應(yīng)用上的創(chuàng)新與發(fā)展。 ● 優(yōu)化工作流程,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作:利用ChatGPT優(yōu)化和簡(jiǎn)化各項(xiàng)辦公流程,提升各部門之間的協(xié)作效率,推動(dòng)更高效的團(tuán)隊(duì)合作。 ● 應(yīng)用于工作,提高工作成果:學(xué)成后可直接應(yīng)用于實(shí)際工作,滿足企業(yè)日常辦公需求

課程大綱

導(dǎo)入:一起登陸AI星球——建立對(duì)ChatGPT的清晰認(rèn)知 一、登陸AI星球 1. AI的4要素 1)算法 2)算力 3)數(shù)據(jù) 4)場(chǎng)景 2. AI的4個(gè)關(guān)鍵技術(shù)領(lǐng)域 1)Machine Learning機(jī)器學(xué)習(xí) 2)NLP 自然語言處理 3)Deep Learning深度學(xué)習(xí) 4)CV 計(jì)算機(jī)視覺 3. AI在醫(yī)療、金融、教育、物流、零售等領(lǐng)域的應(yīng)用(案例講解) 4. AI技術(shù)的發(fā)展:從早期的規(guī)則系統(tǒng)到現(xiàn)代的深度學(xué)習(xí)模型 二、開啟AI大門:ChatGPT的工作原理 1. ChatGPT的基本工作機(jī)制:如何通過大規(guī)模預(yù)訓(xùn)練和微調(diào)來生成自然語言文本? 2. 辦公場(chǎng)景中的應(yīng)用 1)客戶服務(wù):自動(dòng)回復(fù)機(jī)器人 2)內(nèi)容生成:自動(dòng)翻譯,報(bào)告生成 3)數(shù)據(jù)分析:圖表制作,數(shù)據(jù)透視 互動(dòng)示范:學(xué)員親自體驗(yàn)ChatGPT的對(duì)話能力和應(yīng)用效果,加深技術(shù)原理的理解 三、探索AI世界:ChatGPT的潛力與能力邊界 1. ChatGPT的潛力 1)大信息量:超大數(shù)據(jù)(數(shù)百萬行)及超大文件 (30MB)以上的文件處理注意事項(xiàng) 2)高質(zhì)量?jī)?nèi)容:高敏感內(nèi)容(政策性文件,法律性文件,醫(yī)療健康等)的處理注意事項(xiàng) 3)提升工作效率:AHT概念(Average Handling Time),及人工效率的提升測(cè)算方式 2. ChatGPT的能力邊界 1)復(fù)雜上下文(背景)情境下的局限性,規(guī)避和優(yōu)化方式 2)高精度內(nèi)容時(shí)的局限性,規(guī)避和優(yōu)化方式 3)場(chǎng)景匯總:GPT-4/O版本下的應(yīng)用能力邊界 場(chǎng)景應(yīng)用:有效規(guī)避ChatGPT的局限性 1)法律場(chǎng)景:法律條款解讀的演示以及根因分析 2)醫(yī)療顧問:醫(yī)療咨詢演示以及根因分析 場(chǎng)景一:文檔處理 工具:《AI辦公寶典V2.0》辦公場(chǎng)景篇 第一劍:報(bào)告自動(dòng)生成 工作痛點(diǎn):手工生成報(bào)告費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且容易因?yàn)槿藶槭韬鰧?dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或格式不規(guī)范。 一、應(yīng)用場(chǎng)景(可基于客戶需求選擇或定制) 1. 各類崗位工作日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)(銷售團(tuán)隊(duì),運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)等) 2. 基于固定信息生成報(bào)告(如學(xué)習(xí)心得,會(huì)議紀(jì)要,分析預(yù)測(cè)) 3. 產(chǎn)品需求說明文檔生成 4. 消費(fèi)者/客戶畫像分析生成 5. 市場(chǎng)營(yíng)銷分析報(bào)告/決策報(bào)告 6. 進(jìn)階技能:行業(yè)戰(zhàn)略分析報(bào)告 二、ChatGPT生成格式規(guī)范的報(bào)告 1. 數(shù)據(jù)的提取和組織 2. 內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu) 3. 格式的設(shè)置 三、操作要點(diǎn) 1. “數(shù)據(jù)投喂”的操作方法 2. 核心場(chǎng)景的Prompt提示詞 3. 人工的調(diào)整與校準(zhǔn)——控制內(nèi)容質(zhì)量 4. “場(chǎng)景-IPO原則-Prompt-校準(zhǔn)”的關(guān)鍵操作鏈條 四、學(xué)習(xí)實(shí)踐 案例:月度銷售報(bào)告自動(dòng)生成(示例可靈活調(diào)整) 練習(xí):使用ChatGPT生成特定格式的報(bào)告 成果產(chǎn)出:學(xué)員將使用ChatGPT輸入銷售數(shù)據(jù),自動(dòng)生成包括圖表和文字分析的完整報(bào)告,學(xué)習(xí)如何配置模板和調(diào)整生成內(nèi)容 第二劍:文檔摘要提煉 工作痛點(diǎn):閱讀和理解長(zhǎng)篇文檔耗時(shí)且枯燥,容易錯(cuò)過關(guān)鍵信息,市場(chǎng)分析報(bào)告通常篇幅較長(zhǎng),快速獲取關(guān)鍵信息對(duì)決策者至關(guān)重要 一、應(yīng)用場(chǎng)景 1. 【通用類】GPT幫助理解文章內(nèi)容——“這篇文章講了什么?” 2. 會(huì)議紀(jì)要,講話內(nèi)容提煉為高質(zhì)量摘要 3. 閱讀筆記,讀書心得,學(xué)習(xí)心得提煉總結(jié) 4. 會(huì)議,采訪等錄音稿轉(zhuǎn)換文字并提煉摘要 5. 進(jìn)階技能:原創(chuàng)內(nèi)容“二次創(chuàng)造”并進(jìn)行內(nèi)容深化 二、文檔中提取關(guān)鍵摘要 1. 通過ChatGPT提煉重要信息 2. 通過ChatGPT提高閱讀效率 三、學(xué)習(xí)實(shí)踐 案例:長(zhǎng)篇市場(chǎng)分析報(bào)告摘要,并進(jìn)行二次深化創(chuàng)作 練習(xí):“文檔投喂”、提取文檔要點(diǎn)、控制報(bào)告類內(nèi)容和輸出標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵Prompt提示詞 成果產(chǎn)出:從一份詳細(xì)的市場(chǎng)分析報(bào)告中提取出主要觀點(diǎn)和結(jié)論,使用ChatGPT生成簡(jiǎn)明扼要的摘要,并基于摘要和新的工作要求,二次創(chuàng)作一篇新的市場(chǎng)分析報(bào)告。 第三劍:自動(dòng)做PPT 工作痛點(diǎn):做PPT的時(shí)候,時(shí)間要求緊,內(nèi)容組織難,信息檢索繁等耗時(shí),勞心的困難 一、應(yīng)用場(chǎng)景 1. 工作總結(jié) 2. 企業(yè)介紹 3. 技能培訓(xùn) 4. 產(chǎn)品介紹 二、生產(chǎn)PPT的2個(gè)路徑 1. 投喂文檔→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調(diào)整 2. 全網(wǎng)搜索→生成大綱→修改大綱→輸出PPT→調(diào)整 四、學(xué)習(xí)實(shí)踐 成果產(chǎn)出:你是公司的銷冠,接到公司的邀請(qǐng),要求在公司的早會(huì)上用15分鐘分享【如何開大單】的心得分享 場(chǎng)景二:數(shù)據(jù)與會(huì)議 工具:《AI辦公寶典V2.0》表格場(chǎng)景篇 第四劍:數(shù)據(jù)分析 工作痛點(diǎn):數(shù)據(jù)輸入和校驗(yàn)的工作繁瑣且易出錯(cuò),影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,數(shù)據(jù)校驗(yàn)也需要耗費(fèi)大量時(shí)間。 一、基于數(shù)據(jù)分析四步法,AI與人的共同協(xié)作 第一步:取數(shù) 第二步:建模 第三步:分析 第四步:決策 二、操作要點(diǎn) 1. 對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行理解 2. 基于分析需求 三、學(xué)習(xí)實(shí)踐: 成果產(chǎn)出:你是一家連鎖經(jīng)營(yíng)餐廳的總經(jīng)理,當(dāng)你拿到了今天的門店運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),通過GPT開展分析 第五劍:數(shù)據(jù)圖表 工作痛點(diǎn):管理層需要直觀的圖表來分析和展示季度業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),手工分析數(shù)據(jù)和制作圖表耗時(shí)費(fèi)力,且對(duì)技術(shù)要求較高。 一、AI出圖3步 第一步:取數(shù)——指定某個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域、指定某個(gè)字段 第二步:定圖——確定想要的圖表類型 第三步:輸出——圖標(biāo)、數(shù)據(jù)源 二、操作要點(diǎn) 定義:指定數(shù)據(jù)源 1. 定義數(shù)據(jù)維度,取值范圍,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn) 2. 定義輸出標(biāo)準(zhǔn),圖表類型 3. 常見圖表生成思路及操作標(biāo)準(zhǔn) 案例:門店投入產(chǎn)出分析、門店經(jīng)營(yíng)雷達(dá)圖 三、學(xué)習(xí)實(shí)踐 案例:季度業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)分析與圖表生成 練習(xí):分析表格數(shù)據(jù)并生成可視化圖表 成果產(chǎn)出:掌握使用ChatGPT分析季度業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),生成包括柱狀圖、折線圖等在內(nèi)的多種圖表,學(xué)習(xí)如何直觀展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果。 第六劍:會(huì)議信息 方式一:實(shí)時(shí)記錄會(huì)議信息(3大適用場(chǎng)景) 1. 專業(yè)會(huì)議記錄 2. 專屬同傳 3. 培訓(xùn)學(xué)習(xí)助手 方式二:上傳音視頻文件生成(3大適用場(chǎng)景) 1. 音頻直接轉(zhuǎn)文字 2. 視頻直接轉(zhuǎn)文字 3. 專業(yè)翻譯 模塊三:圖像處理場(chǎng)景 工具:《AI辦公寶典V2.0》圖像場(chǎng)景篇 第七劍:圖像文字識(shí)別(OCR) 工作痛點(diǎn):許多文檔仍然是紙質(zhì)形式,掃描后需要進(jìn)行文字識(shí)別和編輯,手工輸入掃描文檔中的文字既耗時(shí)又容易出錯(cuò),影響工作效率。 一、應(yīng)用場(chǎng)景 1. 圖片內(nèi)容的文字識(shí)別并轉(zhuǎn)化 2. PDF內(nèi)容的文字識(shí)別并轉(zhuǎn)化 3. 打印文稿的文字識(shí)別并轉(zhuǎn)化 4. 名片,圖冊(cè)等復(fù)雜圖文內(nèi)容的識(shí)別并轉(zhuǎn)化 5. 圖片的自動(dòng)化理解,說明及詳細(xì)描述生成 二、操作須知: 1. 光學(xué)字符識(shí)別(OCR)技術(shù)的基本原理 2. 計(jì)算機(jī)視覺(CV)原理與應(yīng)用 3. 使用ChatGPT進(jìn)行圖像文字識(shí)別和編輯 三、學(xué)習(xí)實(shí)踐: 案例:掃描各類復(fù)雜圖文信息,并進(jìn)行識(shí)別與編輯 練習(xí):使用ChatGPT處理掃描文檔中的文字 成果產(chǎn)出:掌握將各類實(shí)體文件轉(zhuǎn)換為可編輯的文字文件,使用ChatGPT進(jìn)行識(shí)別和編輯,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。 第八劍:AI繪畫 案例:Jerry的第一張AI“作品” 一、簡(jiǎn)單圖像的提示詞的結(jié)構(gòu) 1. 主體是什么 2. 重要細(xì)節(jié)&背景 3. 風(fēng)格、媒介、藝術(shù)家 4. 參數(shù) 二、復(fù)雜圖像的提示詞的結(jié)構(gòu) 1. 類型是什么? 2. 主體是什么 3. 環(huán)境是怎樣的? 4. 構(gòu)圖是怎樣的? 5. 拍攝媒介是什么? 6. 風(fēng)格 7. 參數(shù) 三、學(xué)習(xí)實(shí)踐: 工具:《繪畫篇AI辦公寶典》 練習(xí):繪制一副屬于自己的AI自畫像 第九劍:AI數(shù)字人 對(duì)比:短平快的基礎(chǔ)版vs以假亂真的專業(yè)版 虛擬數(shù)字人:一種利用計(jì)算機(jī)圖形學(xué)和人工智能技術(shù)創(chuàng)造的數(shù)字化人物形象,能夠在虛擬環(huán)境中進(jìn)行互動(dòng)和表達(dá) 一、5大應(yīng)用場(chǎng)景 1. 社交媒體-虛擬主播、虛擬網(wǎng)紅在各大社交媒體平臺(tái)上進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)作和互動(dòng) 2. 品牌營(yíng)銷-品牌利用虛擬數(shù)字人進(jìn)行廣告宣傳、產(chǎn)品推廣和品牌形象塑造 3. 娛樂產(chǎn)業(yè)-游戲、電影和動(dòng)畫中的虛擬角色設(shè)計(jì)和應(yīng)用 4. 教育培訓(xùn)-虛擬教師、虛擬導(dǎo)師在教育培訓(xùn)中的應(yīng)用 5. 客戶服務(wù)-虛擬客服在電商、金融等行業(yè)中的應(yīng)用 二、2大主流虛擬數(shù)字人制作工具(HEYGEN、D-ID 二選一實(shí)操演練) 工具一:HEYGEN——相對(duì)專業(yè),但門檻高 工具二:D-ID——入門簡(jiǎn)單后面深 三、虛擬數(shù)字人視頻制作(實(shí)操演練) 1. 形象設(shè)計(jì)和創(chuàng)建 2. 虛擬數(shù)字人動(dòng)畫制作和編輯 3. 虛擬數(shù)字人視頻的后期處理和優(yōu)化 回顧與總結(jié): 1. AI人工智能基礎(chǔ)知識(shí)與關(guān)鍵認(rèn)知 2. 九個(gè)核心辦公場(chǎng)景的操作步驟和技巧 學(xué)員展示:學(xué)員展示練習(xí)成果并進(jìn)行討論

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