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上課方式:公開課/內(nèi)訓/總裁班課程 時間上課時間:2天
授課對象:中基層管理者及儲備干部
授課講師:姚名
在工作中作為領導者會發(fā)現(xiàn),說什么手下的人聽不懂,聽話聽一半,老是要做無用功甚至是返功,導致工作量加大,不明白應該怎么去給他們表達溝通,他們才能聽懂,很多是想達到事半功倍的效果,但是每次都是事倍功半。職場基層或者是小白聽領導的安排來做事,卻被告知老是需要重做,覺得領導不好伺候,導致經(jīng)常加班,甚至于導致員工流失率變高,有的人喜歡表達就不停的說,也不管別人愿不愿意聽,或者是有沒有聽懂,有時候把事情鋪墊完了,卻又忘記了主題是什么。 其實很多職場人都不明白什么叫“有效溝通”。溝通不僅僅是把話說出來,說完了就叫做溝通。不好的溝通會讓你的工作效率低下,甚至于導致你的工作結(jié)果。 本課程深入剖析對上溝通、對下溝通以及平級溝通的藝術,特別聚焦于同一公司內(nèi)部跨部門溝通的挑戰(zhàn)與機遇。結(jié)合FPA?性格色彩理論,揭示不同性格類型在溝通中的表現(xiàn)與需求,助力學員精準把握溝通對象的心理動態(tài),從而更加高效地通過溝通提升工作效率,確保任務目標的圓滿達成;強化團隊協(xié)作能力的培養(yǎng),通過模擬演練、案例分析等互動環(huán)節(jié),掌握高效溝通與協(xié)作的精髓,共同為公司戰(zhàn)略的正確實施與業(yè)務目標的達成貢獻力量。
1. 學會辨識并有效應對各類溝通障礙,包括語言、文化、技術或心理等層面,從而顯著提升信息傳遞的清晰度與效率,確保信息準確無誤地傳遞至目標受眾。 2. 增強在跨部門合作中的溝通與協(xié)調(diào)能力,促進團隊間的無縫對接與高效合作,共同推動項目與目標的順利實現(xiàn),營造更加和諧的團隊氛圍。 3. 在向下溝通中,掌握如何運用有效的激勵與引導策略,激發(fā)團隊成員的積極性與創(chuàng)造力。 4. 在向上溝通中,則掌握策略性表達與執(zhí)行技巧,確保意見與建議能夠準確傳達并得到有效反饋,助力個人與組織的共同成長。
第一講:溝通藝術的基礎探索 一、溝通的藝術與橋梁 1. 溝通中的關鍵要素解析 1)溝通需要達成的目標 2)溝通中的信息、情感、思想 3)溝通達成共識過程 2. 溝通在職場中的重要性 歸納整理:寫出3個你在和領導溝通工作任務時,你覺得溝通不暢的場景 二、溝通的基本架構(gòu) 1. 溝通的雙角色解析 1)信息的發(fā)送者(編碼) 2)信息的接收者(解碼) 2. 溝通的組成 1)溝通的甲方乙方 2)溝通的信息 3)職業(yè)中溝通的渠道 第二講:精通向上溝通的策略與技巧 一、向上溝通的職場價值 1. 明確目的 ——明確具體的溝通目的預期結(jié)果 2. 恰當?shù)谋磉_ ——表達出想法和需求 3. 建立信任 ——建立對于合作及任務認可 二、多元化向上溝通場景實戰(zhàn) 1. 開會時,領導分配任務 2. 寫報告,告訴領導工作成果 3. 打電話,和領導討論項目進展 4. 面對面,和領導聊工作情況 三、剖析向上溝通障礙,解鎖暢通之道 理論模型:約哈里之窗 1. 沒有強調(diào)事情對于領導的重要性 2. 情緒不好,影響了溝通的效果 3. 因職位及文化的差異,缺乏自信、底氣不足 4. 信息不夠,或者知識儲備不足 四、向上溝通的價值展現(xiàn)與技巧提升 1. 把握上級的核心關注點與期望值 1)關注領導對部門的工作安排,了解優(yōu)先項 2)及時提出疑問,明確任務和要求 2. 向上溝通的正確方法 1)尊重領導 2)給出恰當?shù)姆答?3)注意眼神交流 4)理解文字背后的心里需求 3. 用上級喜歡的風格投其所好的去溝通,才能達到同頻 工具:FPA?性格色彩——了解你的領導是什么顏色 1)紅色性格領導:激情澎湃,果斷行動 2)藍色性格領導:嚴謹細致,追求完美 3)黃色性格領導:目標導向,結(jié)果為王 4)綠色性格領導:和諧包容,穩(wěn)定支持 五、藍色領導資源申請的智慧策略 小組討論:如何跟藍色性格的領導申請資源要怎么做? 1. 規(guī)避誤區(qū) 1)沒有準備直接提 2)只考慮到了自己的需求 2. 成功路徑 1)提前分析項目及資源的投入產(chǎn)出 2)要資源≠要資源 3)給出細節(jié),高開低走 六、紅色領導批評下的積極應對之道 小組討論:被紅色性格的領導批評如何回應才能留下好印象? 1. 誤區(qū)警醒 1)不承擔領導情緒 2)沒有解決問題 3)錯誤的辯解 4)長時間的情緒低落 2. 回應批評的方法 1)保持“可雕”的心態(tài) 2)做情緒的接收者 3)創(chuàng)造“壓力內(nèi)疚期” 第三講:優(yōu)化向下溝通的領導藝術 一、向下溝通的藝術與關鍵性 互動游戲:折紙杯——通過折紙杯的小游戲,體驗溝通的藝術。你會發(fā)現(xiàn),如果溝通的方法不對,即使再怎么努力,結(jié)果也可能不盡人意。 二、剖析向下溝通障礙的根源 1. 文字內(nèi)容:不夠精準,產(chǎn)生誤導 2. 語音語調(diào):語調(diào)不同,影響信息的傳達效果 3. 肢體語言:傳遞出映射心理的信息 三、建立信任與尊重的橋梁 1. 了解下屬的具體需求和期望 2. 建立開放和誠實的溝通環(huán)境 四、明確期望,引領方向 1. 設定明確的目標和期限 2. 使用積極的語言和清晰的指示 五、激發(fā)下屬潛能,提升工作熱情 互動研討:如何激勵下屬工作的積極性? 1. 常見錯誤 1)出現(xiàn)問題解決問題 2)只會批評 3)小看情緒帶來的后果 2. 激勵下屬工作積極的方法 1)利用馬斯洛需求原理 2)認同、贊揚、關注 3)以身作則 六、深化信任,共筑團隊基石 頭腦風暴:如何與下屬建立信任? 1. 信任雷區(qū) 1)情緒化 2)意氣用事 3)身份強壓 2. 信任建設 1)能力賦能 2)爭取利益 3)主動承擔 第四講:跨部門溝通的智慧與策略 一、共筑愿景,同向而行 1. 理解與共鳴 1)站在對方的立場上,理解對方如何思考問題 2)以共同推進的目標為導向 二、以積極態(tài)度跨越溝通障礙 1. 情緒管理 1)有情緒時,避免溝通 2)調(diào)節(jié)心態(tài)避免陷入尷尬的溝通氛圍 2. 積極溝通 1)尊重差異:用對方的部門語言溝通 2)情感賬戶:建立和維護你的人際關系 3)處理沖突:避免過激的方式處理矛盾與沖突 4)職位差距:闡述方案時,注重職務差異的邏輯 三、精準把握溝通時機與策略 1. 資料準備:準備溝通中需要的所有資料 2. 溝通邏輯:溝通時的表達的邏輯性 3. 多問多聽:多問+多聽 4. 攻心為上:攻心術,直指人心的說服 四、高效跨部門溝通的實戰(zhàn)指南 互動研討:如何實現(xiàn)高效跨部門溝通? 1. 溝通陷阱 1)職責推諉 2)信息不共享 3)缺乏合作意識 2. 高效路徑 1)明確職責 2)共享平臺 3)培養(yǎng)文化 總結(jié)分享:跨部門溝通的提升計劃