價格:聯(lián)系客服報價
上課方式:公開課/內訓/總裁班課程 時間上課時間:2天,6小時/天天
授課對象:項目經理、項目團隊成員、骨干員工/企業(yè)中基層管理者、與項目相關的職能部門人員/管理支持組織中復雜工作、重要工作的人員
授課講師:肖振峰
課程背景: 隨著經濟模型的巨變以及市場競爭的白熱化。企業(yè)在原有運作系統(tǒng)下只是靠“踩油門”的方法已經越來越不能滿足不斷變化的市場需求,越來越多的工作正在以項目的形式展開。從戰(zhàn)略轉型落地,到技術創(chuàng)新、業(yè)務拓展,項目已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的載體。項目管理已經在企業(yè)中有著舉足輕重的地位。 然而很多企業(yè)項目實施的成功率并不高。常發(fā)生的狀態(tài)如進度失控、成本超支、交付不達標、甚至無疾而終。滿腔熱情的開始灰頭土臉的結束成了很多企業(yè)的痛。根據以往項目經歷和授課經驗,企業(yè)項目管理常見問題一般表現(xiàn)為:跨部門互相推諉、協(xié)作困難;需求不明確、目標不清晰,導致項目與預期不匹配;計劃趕不上變化,使項目(成本、質量、進度)失控;激勵系統(tǒng)滯后、項目成員績效難評價項目經理無職權、責任重、工作量大,個人能力與崗位需求存在差距。 本次課程設計重點是項目管理過程的工具方法學習,目的是使學員能快速上手,在工作發(fā)揮作用。課程分為四個部分: 1. 知識框架搭建—理解項目管理方法論在企業(yè)中價值,構建項目管理思維; 2. 定義項目成果—通過管理項目需求、定義價值呈現(xiàn)掌握項目的成功基礎; 3. 全面項目規(guī)劃—通過工作分解結構和進度網絡圖兩個工具學習項目全局觀、進度管理要點、掌握項目整體運作的方法; 4. 實施過程控制:解析激勵團隊、解決問題、有效溝通三個部分,掌握項目過程控制要點。
課程目的: ● 通過干系人管理掌握定義項目深層需求的方法 ● 通過工作分解結構練習體會整體解決問題的工具 ● 通過關鍵路徑法學會提高項目時間效率的工具 ● 學習項目過程控制要點
第一講:項目管理精髓認知 破冰:小組討論在項目中遇到的問題或對課程的預期—帶著問題上課 一、項目管理的能力特征——創(chuàng)新和復雜協(xié)作 1. 從曼哈頓計劃到華為鐵三角:創(chuàng)新及復雜協(xié)作的應用 2. 現(xiàn)代企業(yè)項目應用的適應性拓展——立項與不立項的判斷 二、項目管理核心邏輯 1. 項目管理方法論的結構:5大過程組和10大知識領域 2. 項目管理的核心邏輯:團隊為達成預期而面向可交付成果的協(xié) 課堂游戲:登山遇險—團隊與目標管理 團隊:圍欄效應與高效團隊的特征 目的:結果與可交付成果的區(qū)分 三、項目經理的A-S-K能力模型 1. A (Attitude)——態(tài)度,項目經理的承擔與責任 2. S (Skill)—技能:從勞模到導演 3. K (Knowledge):知識 第二講:管理需求—項目的幾個溝通場景 小組討論:產生一個真實的項目(帶入場景) 一、通過“關鍵對話”管理項目發(fā)起人的需求 1. 項目干系人及發(fā)起人認知與識別 2. 關鍵對話的目的及要點 1)了解項目預期 2)以可交付成果為主線 角色扮演:發(fā)起人向PM布置任務 角色扮演:老師與學員對話的情景展示 角色扮演:小組內產生“發(fā)起人”與“項目經理”并情景演練 點評分析 二、用評審會管理不同干系人的需求 1. 不同干系人的不同需求 2. 評審會管理需求的要點— 1)把握項目目標 2)以可交付成果做引導 3)與發(fā)起人的溝通匯報 情景演練:PM組織召開項目評審會 3. 項目立項文件模版解讀 1)評審會輸出的示例 2)小組以各自的案例展開評審會 3)項目經理做總結與號召(模擬啟動會的場景) 第三講:全面項目規(guī)劃—兩個工具完成規(guī)劃與溝通 一、用工作分解結構定義項目全局 1. 工作分解結構(WBS)的定義及價值 1)關鍵詞:可交付成果-團隊-結構-整體范圍 2)價值-復雜的項目簡單化 2. 工作分解結構的特征 1)獨立、完整、層次結構 2)項目管理易筋經的核心心法 3. 工作分解的操作的方法 1)名詞法:交付成果(名詞化)特性的結構,用于可模板化的項目 2)動詞法:時間軸(動詞特征)的應用,用于復雜的創(chuàng)新型項目 3)要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結合,用于經驗不足的創(chuàng)新型項目 4. WBS要點總結 1)可交付成果的管理要點 2)全局與細節(jié)的平衡:結構+適當的深度 小組練習:建立項目的工作分解結構 小組內部的層級式演練 分析與點評 二、用關鍵路徑法管理項目進度 案例解析:不可能的任務 故事分析:你被抓壯丁了,建立關鍵路徑的3個要點 1. 我們不是孤軍奮戰(zhàn)—構建項目進度的四種邏輯關系 2. 工作用時的估算—三點估算法的應用 案例分析:關鍵路徑,關鍵任務 課堂練習:搭建項目的進度網絡圖 網絡圖的形成 趕工的措施 第四講:項目過程控制中的幾個要點 一、項目正式溝通渠道的幾個場景解讀 1. 項目文件 1)項目立項申請書—第一份法定文件 2)項目階段狀態(tài)報告——-重要的信息載體 2. 項目會議 1)評審會——-平衡項目需求 2)啟動會—建立項目一致目標 3)例會—突破信息孤島 4)總結會—團隊價值呈現(xiàn) 二、解決問題(以第一天的問題為案例) 1. 定義問題—分清事實和結論 2. 厘清目標—purpose vs deliverable 3. 尋找解決方案—發(fā)揮團隊的力量 課程總結收尾:結合第一天的問題,分享解決方案